关于做好2020届毕业生离校工作的通知
日期:2020-05-21 17:36:11  发布人:学生工作部  浏览量:0


关于做好2020届毕业生离校工作的

  

 

校直各部门单位:

为做好2020届毕业生离校工作,简化毕业生离校手续,确保毕业生安全、文明、便捷离校,经学校领导同意,现将2020届毕业生数字离校手续办理有关事项通知如下:

一、数字离校手续办理时间安排

1、学校于2020年4月22日开启毕业生数字离校系统5月7日对外网开放供学生查询。

2、图书馆、后勤管理处、财务处、学生处学生资助中心、校友会、校团委网上审批时间:2020年5月26日前完成。

3、各二级学院网上初审时间:2020年5月30日前完成。

4、教务处网上终审时间: 2020年6月15日前完成。

二、数字离校网上审批程序

1、财务处审批:审核毕业生的缴欠相关费用情况,如不欠费即可在离校系统中财务处审批通过。

2、后勤管理处审批:审核毕业生寝室财产情况,如可以退宿即可在离校系统中后勤管理处审批通过(并在宿舍管理系统进行退宿操作)。

3、图书馆审批:审核毕业生借还图书情况,如图书均归还即可在离校系统中图书馆审批通过。

4、学生处学生资助中心:审核毕业生助学贷款情况,如已办理完成即可在离校系统中学生处审批通过。

5、校友会审批:毕业生实名注册“湘南学院校友总会”智能平台。

6、校团委审批:毕业生完成“智慧团建”系统线上团组织关系转接工作。

以上六个单位审批可以同时进行,无先后顺序。

7、各二级学院:对以上六个部门审核通过且达到毕业条件的毕业生给予离校初审。

8、教务处终审:在以上七个部门(含二级学院)审批通过后,对毕业生进行毕业资格终审。如毕业生满足毕业条件,即可在离校系统中教务处审批通过,可打印离校通知单,发放毕业证(学位证)。

9、以上8个程序完成后,毕业生数字离校工作结束。

五、其它离校手续办理

1、待相关单位在规定时间内做好毕业生数字离校审批手续后,毕业生在网上查询离校手续办理审批情况,若审批没有通过需到相关单位亲自办理有关事宜。

2、非网上离校手续办理:户口迁移等,由毕业生本人到相应部门办理相关手续。

六、相关部门、二级学院职责

1、校党委(行政)办:综合协调。      责任人:李喜华

2、计财处:完成毕业生离校网上审批工作。完成毕业生学费清算、代收费结算以及欠费收缴、结余费清退工作。责任人:汪军龙(18975563398);具体责任人:陈贵芬(18973518992)

3、后勤管理处:完成毕业生离校网上审批工作。清查毕业生寝室财产情况。做好毕业生离校期间的生活后勤保障工作责任人:李磊骏(13347356563):具体责任人:李友发(15348356083)

4、学生处:核查学生助学贷款情况,完成毕业生离校网上审批工作。组织安排各学院毕业生离校工作;做好毕业生心理咨询工作。 责任人:李正标(18973518817);具体责任人:骆智彬(18075530512)

5、图书馆:清查毕业生借还图书情况,完成毕业生离校网上审批工作 责任人:李晓明(18973518925);具体责任人:李鹏(18075530106)

6、教务处:结算毕业生代收费中课本费一项,列出清单交财处核算,并接受毕业生查询;完成毕业生离校网上终审工作。组织各类考试,清理毕业生成绩档案并核定毕业条件,审批发放毕业文凭。责任人:唐伟军:具体责任人陈小芝(18973518261)

7、组织部:为毕业生中的党员办理党组织关系转移手续。

责任人:李和生:具体责任人:郭卫伟(17773587713)

8、宣传部:做好毕业生离校舆情监控工作。 责任人:王晖玲;具体责任人:姜航(13875554911)

9、招生就业处:发放就业推荐表,做好毕业生就业指导工作,组织开好网上供需见面会。责任人:李扬;具体责任人:段俊磊(18075530527)

10、保卫处:做好毕业生的户口迁移工作和毕业生离校期间的安全保卫工作,处理突发事件。责任人:夏长城;具体责任人:李周文(18075530385)

11、团委:为毕业生中的团员办理团组织转移手续,配合学校和各学院做好毕业生的思想政治工作。责任人:李涛(18975582779):具体责任人:姚诗云(18975558533)

 12、网络信息中心:负责毕业生离校系统的调试及正常运行,协助做好毕业生离校舆情监控工作。责任人:胡山泉(13332558567)  具体责任人:李剑煌(18075530037):   

13、校友会:负责“湘南学院校友总会”智能平台与毕业生离校系统工作。责任人:肖迪 ;具体责任人:李华民(18673566616)

14、给二级学院:负责通知毕业生实施网上办理离校手续相关事宜,对毕业生数字离校办理手续进行初审。同时做好相关学生的思想政治教育工作。   责任人:院党总支书记;具体责任人:各学院教务干事

 附件:毕业生离校系统访问方式。

                              湘南学院办公室

                            2020年4月20日

附件:

1、电子离校审批系统访问方式:

1)通过网址:https://portalserver.xnu.edu.cn;也可以通过湘南学院官网教职员工栏目中离校系统进行访问,使用360浏览器访问时请设置为极速访问模式。

2)各审批单位的登录账号密码延用2019年的账号密码,慎防泄密。若账号密码忘记或新成立的部门,凭部门证明,到网络信息中心重新设置密码。

2、学生查询离校系统的访问方式:

1)通过网址:https://portalserver.xnu.edu.cn/lxqkcx.aspx,也可以在湘南学院官网https://www.xnu.edu.cn中“在校学生”栏目访问栏目中点击离校查询。

2)学生只需要输入学号即可查询其电子离校手续办理情况。

 

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